<< Предыдушая Следующая >>

1.2.5. Система управления закупками на предприятии

Система управления закупками включает в себя подразделения, выполняющие определенные функции в рамках бизнес-про- цесса закупки, и комплекс нормативно-методических документов (положений, регламентов и т.п.), регулирующих порядок взаимодействия подразделений при его реализации. Этот комплекс документов будем называть методикой закупок.

Задача любой методики закупок сводится к ответам на следующие вопросы. 1.

Что именно и когда покупать (определение предмета закупки) ? 2.

У кого и на каких условиях покупать? 3.

Как оформлять и сопровождать сделку? 4.

Как произвести анализ закупочной деятельности?

Каждый из этих вопросов имеет две составляющие: внешнюю

(использование ценового механизма, переговорные и юридические аспекты) и внутреннюю (внутриорганизационное обеспечение).

Управлению закупками посвящено много литературы, но она касается теоретических вопросов оптимизации и внешним (по отношению к организации) взаимодействиям с поставщиками. В настоящей работе поставлена задача представить практические разработки именно в области внутриорганизационных механизмов обеспечения конкурсных процедур в крупных организациях, что должно помочь снизить затраты на адаптацию широко известных и общепринятых принципов конкурсных закупок под конкретную организацию, а также избежать повторения ошибок и сопутствующих рисков.
<< Предыдушая Следующая >>
= Перейти к содержанию учебника =
Информация, релевантная "1.2.5. Система управления закупками на предприятии"
  1. 5.6.2. Документация о закупке у единственного источника
    Для выполнения закупки у единственного источника организации необходимо заполнить документацию по форме, приведенной ниже. [указывается адрес, тел., факс] № / Председателю Центральной закупочной комиссии [ФИО председателя ЦЗК] О закупке у единственного источника Прошу рассмотреть вопрос о закупке [кратко указывается предмет закупки] у [указывается наименование подрядчика] на сумму
  2. 1.1.1. Терминология
    В настоящей работе речь идет о закупках всех видов ресурсов — товаров, работ и услуг. Как правило, под закупками понимается исключительно закупка материальных ресурсов (товарноматериальных ценностей), что исключает из рассмотрения существенную, и самую интересную в теоретическом плане долю закупок. Подрядные работы и услуги коренным образом отличаются от товаров тем, что их нет в наличии в
  3. 1.1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ
    Значение закупочной деятельности для предприятия следует анализировать с точки зрения влияния бизнес-процесса закупок на деятельность основного производства и с учетом совокупных затрат на снабжение. 1. Закупки являются вспомогательным бизнес-процессом, однако тесно связанным со всеми остальными бизнес-процесса- ми (основное производство, строительство, НИОКР и пр.) в организации, и любое
  4. 5.5.1. Основные положения
    Основная цель работы подразделений [указывается общество] в рамках системы закупок — своевременное и эффективное обеспечение потребностей внутренних заказчиков в качественных товарах, работах, услугах по оптимальной стоимости. Согласно поставленной цели, выделяют следующие направления деятельности ФЦО: ? планирование — планирование закупок (формирование лотов, планирование сроков
  5. 1.1.3. Задачи системы снабжения и вопросы оптимизации
    Задача системы управления закупками на промышленном предприятии, как правило, формулируется одним из двух способов, в зависимости от подчиненности складского хозяйства: 1) обеспечить наличие на складе необходимых ресурсов в соответствии с заранее оговоренной программой потребления, минимизируя совокупные издержки на приобретение и хранение ресурсов; 2) гарантировать поступление на склад
  6. Выбор способа закупки
    Способы закупки Проблемы/вопросы Основным способом закупки является открытый одноэтапный конкурс. Какие обоснования можно признать для закупки иными способами? Решение В связи с неспособностью ФЦО четко сформулировать обоснование выбора того или иного способа закупки возникают случаи неоднократного пересмотра (не всегда оправданного) способа закупки на заседаниях ЦЗК, что вызывает затягивание
  7. 5.6.3. Документация о проведении запроса цен/предложений
    Для проведения запроса цен/предложений организации необходимо заполнить документацию по форме, приведенной ниже. НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА [указывается адрес, тел., факс] № / Председателю Центральной закупочной комиссии [ФИО председателя ЦЗК] О проведении запроса цен/предложений Прошу рассмотреть вопрос о проведении [указывается вид конкурсной процедуры] на право заключения
  8. 5.1.2. Порядок формирования конкурсной комиссии
    Конкурсная комиссия является рабочим органом проведения процедуры закупки продукции, и от его правильного формирования, в том числе подбора кадров, зависят результаты закупки. В состав КК должны входить (не менее пяти человек): 1) председатель КК — руководитель ФЦО или внутреннего заказчика (в зависимости от предмета закупки); 2) заместитель председателя КК — представитель руководства
  9. 2.2.2. Второй этап проекта
    ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОНКУРСНЫХ ЗАКУПОК Организационная структура закупок в крупных компаниях может представлять собой двух- или трехуровневую систему. Первым уровнем двухуровневой системы является ЦЗК, а вторым — конкурсные комиссии (КК) по конкретной закупке или программе. Трехуровневая система включает в себя: 1) ЦЗК; 2) отраслевые конкурсные комиссии или
  10. 5.1.1. Общие положения
    Типовой регламент определяет общий порядок и правила работы КК при проведении процедуры закупки любых товаров, работ, услуг (далее — продукции) для обеспечения потребностей заказчика. Конкурсная комиссия, назначаемая распоряжением куратора закупок, является рабочим органом проведения процедуры закупки продукции. Конкурсная комиссия несет полную ответственность за правильность
  11. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    Итак, рассмотрен процесс внедрения конкурсных процедур, а также система управления закупками в коммерческих организациях. Современные предприятия являются крупными закупщиками товаров, работ и услуг для нужд текущей и перспективной деятельности. Рыночный характер производственно-хозяйственной деятельности, требования по учету многочисленных экономических и технологических факторов приводят к
  12. 2.3.1. Планирование программы закупок
    В результате проведения закупочной кампании было выявлено несколько направлений для оптимизации существующего процесса и внедрения инновационных решений, направленных на совершенствование организационно-управленческой системы закупок. Формирование лотов Проблемы/вопросы Как избежать искусственного дробления лотов? Каким должен быть размер лота, чтобы обеспечить наибольшую конкурентную массу
  13. Вопросы для самопроверки знаний
    1. Сущность понятий «риски», «защита», безопасность деятельности предприятия». 2. Структура девиантного поведения персонала предприятия 3. Процессы формирования безопасности межличностных коммуникаций различных профессионально-квалификационных групп работников. 4. Методы обеспечения безопасности деятельности предприятия в системе управления персоналом. 5. Программное обеспечение
  14. 5.6.4. Документация о пролонгации договора
    Для пролонгации договора организации необходимо заполнить документацию по форме, приведенной ниже. НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА [указывается адрес, тел., факс] № / Председателю Центральной закупочной комиссии [ФИО председателя ЦЗК] О пролонгации договора Прошу рассмотреть вопрос о пролонгации договора [кратко указывается предмет закупки] на срок [указывается срок
  15. 3.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СПОСОБА ЗАКУПОК
    Основным способом закупок является открытый одноэтапный конкурс, с определением победителя способом редукциона. Открытый одноэтапный конкурс с редукционном (см. подразд. 3.7) должен применяться всегда, если нет оснований для применения иного способа закупки. Иные способы закупки применяются, если имеется соответствующее решение ЦЗК. В зависимости от предмета закупки, ЦЗК принимает решение
  16. 3.9. РАЗРЕШЕНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ, СВЯЗАННЫХ С ПРОВЕДЕНИЕМ ЗАКУПОК
    Любой участник закупок, который заявляет, что понес или может понести убытки в результате нарушения своих прав ЦЗК, КК или отдельными закупающими сотрудниками, имеет право на подачу заявления о рассмотрении разногласий, связанных с проведением закупок (далее — разногласий). Описанная здесь процедура не применяется к разногласиям, возникшим в связи: а) с выбором способа закупок;
  17. 2.1.4. Повышение репутации и престижа компании
    Применение компанией конкурсов общепринятого в мире механизма принятия решений в области закупок благоприятно отражается на репутации компании и позволяет ей позиционировать себя как передовую в «управленческом контексте». РАО ЕЭС предлагает поставщикам прозрачную конкуренцию. Энергохолдинг вводит новый механизм закупок В Госакадемии госуправления представители РАО ЕЭС представили своим
  18. 1.2.1. Определение потребности в закупаемых ресурсах
    Для большинства предприятий бизнес-процесс закупки можно представить следующим образом (рис. 1.2). Планируемый на период объем потребности в закупке определенной категории ресурсов может быть выражен следующей формулой: ПОТРЕБНОСТЬ = ПЛАН ПОТРЕБЛЕНИЯ - - ФАКТИЧЕСКИЙ ЗАПАС + СТРАХОВОЙ ЗАПАС + + ТРАНЗИТНЫЙ ЗАПАС + ПРОГНОЗНЫЕ ПОТЕРИ. Определение потребности в ресурсах в
Портал "Учебник" © 2014
info@uchebniki-besplatno.com
Рейтинг@Mail.ru